Trustworthy Repositories Audit and Certification (TRAC): Criteria and Checklist

Contents:

• Introduction&nbsp
• Using this Checklist for Audit &amp
• Certification&nbsp
• Audit &amp
• Certification Criteria&nbsp
• Criteria for Measuring Trustworthiness of Digital Repositories and Archives: Audit Checklist&nbsp
• References&nbsp
• Appendix 1: Glossary&nbsp
• Appendix 2: Understandability and Use&nbsp
• Appendix 3: Minimum Requirement Documents&nbsp
• Appendix 4: A Perspective on Ingest&nbsp
• Appendix 5: Preservation Planning &amp
• Strategies&nbsp
• Appendix 6: Understanding Digital Repositories &amp
• Access Functionality.

Dit document bevat de huidige ‘best practice’ en ‘best thoughts’ mbt de organisatorische en technische infrastructuur voor betrouwbare opslag van digitale collecties, ofwel ’trusted repositories’. Het document behandelt de criteria waaraan betrouwbare depots zouden moeten kunnen voldoen aan de hand van voorbeelden. De zgn. ‘controlelijst’ – die begint met zelfbeoordeling –  kan  worden gebruikt om een beeld te krijgen van de eigen bekwaamheid alsmede van de bedreigingen en de risico’s van de eigen systemen.In september 2011 is TRAC verwerkt tot een Recommended Practice van het CCSDS en tevens een ISO standaard, ISO/DIS 16363.

Deze publicatie voorziet in een bijzonder adequate beschrijving van alle punten die moeten worden overwogen bij het zelf opzetten van een digitaal archief en bij het kiezen voor het uitbesteden van digitale opslag. De beschreven methode wordt gezien als basis voor een mogelijke internationale standaard voor het evalueren van de betrouwbaarheid van digitale archieven.